Bienvenue à la gestion des congés
calendrier pour Germaine Michu
Nouvelle demande de congés
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Demandes à examiner
Nouveaux utilisateurs en attente
Modifications manuelles
Demandes de congés approuvées
Calendrier d'équipe
Aide à la saisie d'une nouvelle demande de congés
- Saisie des dates demandées:
- La date de début est le premier jours d'absence, la date de fin est le dernier jour d'absence - et non la date de reprise d'activité.
- La saisie des dates se fait exclusivement à l'aide de clics sur les dates du calendrier
- Un clic droit sur une date permet de fixer à la fois le début et la fin
- Attention ! Une nouvelle demande ne peut pas chevaucher une demande en cours
- Nombre de jours demandés:
- Le nombre de jours de congés demandés se calcule automatiquement en fonction de l'intervalle choisi
- A l'aide des boutons + et - il est possible de réaffecter une partie de la demande de CP en RTT.
- Le superviseur est susceptible de changer la nature des jours octroyés lors de la validation.
- Un motif de demande est nécessaire (il permet par ex. de poser plusieurs options...)
- Le bouton "soumettre" ne devient actif que lorsque toutes les informations requises sont disponibles
- Recommandation:
- Veuillez bien vous assurer des dates lors de la soumission de la demande...
- Car, une fois soumise, elles ne peuvent plus être modifiées
Aide à l'édition des calendriers d'un régime de travail
- Choix de l'outil:
- Cliquer sur l'une des zones situées sous le calendrier pour définir le type de journée
- Et sur l'une des icones de droite pour définir la durée
- Clic sur le calendrier:
- Un clic sur une date du calendrier fixera le journée (ou demi journée) comme étant du type choisi précédemment
- Le clic droit permet d'effacer la modification apportée (outil gomme)
- Validation:
- Les modification apportées aux différents mois ne deviennent effectives qu'après appui du bouton "Validation"
- Après validation d'une modification les mois modifiés ou crées sont automatiquement reportés sur les calendriers des collaborateurs assujetis à ce régime
- Deux problèmes potentiels peuvent alors surgir:(en cas de modification anti-datée)
- Si un agent a récemment changé de régime (p.ex. passant de "35h" à "4/5"),alors la modification peut complètement ravager son historique et créer des journées non travaillées sur des mois où il/elle était supposé/e travailler
- Si des demandes de congés ont été acceptées sur les mois modifiés, alors les calculs de CP et RTT peuvent être erronés
- Recommandation:
- Il est préférable de créer/modifer les calendrier bien en avance pour éviter les effets de bord mentionnés ci-dessus
Aide à l'édition des calendriers d'un collaborateur
- Choix de l'outil:
- Cliquer sur l'une des zones situées sous le calendrier pour définir le type de journée
- Et sur l'une des icones de droite pour définir la durée
- Clic sur le calendrier:
- Un clic sur une date du calendrier fixera le journée (ou demi journée) comme étant du type choisi précédemment
- Le clic droit permet d'effacer la modification apportée (outil gomme)
- Validation:
- Après validation d'une modification il est nécessaire d'expliquer dans un commentaire la cause et la nature de la modification effectuée, pour permettre d'auditer les différences entre jours accordés et jours définitivement inscrits dans le calendrier.
- Les modification apportées aux différents mois ne deviennent effectives qu'après l'envoi de ce commentaire.
- Recommandation:
- Plus l'explication est claire, mieux c'est.
Attention vous avez des modifications non enregistrées en attente
Veuillez confirmer que vous souhaitez les abandonner ou bien revenir à l'écran de modification pour les enregistrer
Attention. Modification de calendriers passés
Sachez que cette opération peut entraîner des effets de bord indésirables pouvant:
- fausser l'ensemble des soldes de congés validés durant les mois modifiés (et tous ceux qui suivent)
- supprimer des jours de congés validés précédemment en créant des 'trous' dans les congés validés
- créer des droits à congés sur des jours effectivement pris
- obliger à revenir manuellement sur les calendriers de tous les collaborateurs impactés pour résoudre les écarts
- passer inaperçus pendant un certain temps, jusqu'à ce qu'un collaborateur s'en rende compte (ou en profite)
Vous êtes prévenu(e)
Confirmation de la demande de congés
Attention ! Nombre de jours de RTT insuffisant pour toutes les demandes en cours.
Certains jours demandés seront probablement requalifiés en CP et certaines demandes risquent d'être refusées.
Attention ! Nombre de jours de congés insuffisant pour toutes les demandes en cours.
S'il vous reste des jours de RTT vous devriez essayer d'affecter certains jours de la demande en RTT. Sinon certains jours risquent d'être requalifiés lors de la validation en congés sans-solde ou d'être refusés.
Attention ! Nombre de jours de jours de congés+RTT insuffisant pour toutes les demandes en cours.
Le nombre de jours demandés excède le nombre de jours disponibles et certaines demandes risquent de passer en congés sans solde ou d'être refusées.
Justifier la modification du calendrier utilisateur
Modification des caractéristiques d'un régime de travail
Attention modification de régime
Si vous avez modifié les nombres de jours ce congé/RTT ajoutés mensuellement pour un régime, ces modifications prendront effet immédiatement et modifieront les soldes de tous les collaborateurs impactés pour tous les mois enregistrés.
Modifier le régime d'un collaborateur
Attention modification de régime pour un utilisateur
Quand cette modification prend effet, l'ensemble des calendriers du collaborateur (à compter de la date de prise d'effet) sera mise à jour avec les jours des calendriers du nouveau régime.
Cette mise à jour automatique, n'efface pas les congés accordés du calendrier existant et peut conduire à des inexactitudes.
Veuillez examiner les calendriers du collaborateur, pour corriger les jours qui n'auraient pas été correctement mis à jour.
(P.ex.: Congé accordé sur une date que le nouveau régime considère comme chômée=> à repasser manuellement en Férié/Chômé...).
Ajout ou modification d'un groupe
Modifier le groupe d'un collaborateur
Nouvel utilisateur
Confirmer utilisateur
Rapport mensuel
La fonction suivante permet de figer le calendrier des collaborateurs à la date du jour pour permettre la saisie des jours dans la paie.
Normalement elle ne s'effectue qu'une unique fois par mois.
Au cas où elle serait effectuée une deuxième fois le même mois, les actions de la deuxième action viendraient TOTALEMENT ANNULER les effets de la fois précédente (sauf pour ce qui aurait déjà été saisi en comptabilité/paie).
Elle permet également de noter les écarts par rapport au rapport menusuel du mois dernier.
Impression d'un rapport mensuel
Veuillez sasir ci-après la date de cloture du rapport mensuel que vous souhaitez visualiser/imprimer.